ระบบงานPCU account1

การเข้าใช้งานระบบงานบัญชี 1

เลือกเมนู PCU >> Aaccount 1

ในระบบงานบัญชี 1 จะประกอบไปด้วยข้อมูลของประชากรทุกกลุ่มอายุ ทั้งในเขตรับผิดชอบและนอกเขต

รับผิดชอบ โดยข้อมูลของประชากรนอกเขตรับผิดชอบถูกเก็บไว้ในบ้านที่ขึ้นทะเบียนไว้ในหมู่ 0 และหมู่บ้าน 0 ซึ่ง

ก่อนที่จะใช้งานข้อมูลในบัญชีอื่น ต้องบันทึกข้อมูลประชากรในเขตรับผิดชอบให้ครบถ้วนเสียก่อน เนื่องจากในระบบ

บัญชีอื่นๆ ต่างก็จำเป็นต้องให้ข้อมูลอ้างอิงจากระบบงานบัญชี 1 ทั้งสิ้น

1.การเพิ่มหมู่บ้าน คลิกที่ปุ่ม เพิ่มหมู่บ้าน ทางด้านบนซ้าย เพื่อทำการเพิ่มหมู่บ้าน จะปรากฏหน้าข้อมูล

หมู่บ้าน ให้กรอกรายละเอียดหมู่ที่ , ชื่อหมู่บ้าน , ที่อยู่ สำหรับช่องที่อยู่ หากว่าต้องการให้แสดงทั้งหมดให้กดที่ปุ่ม All

แต่หากต้องการให้แสดงแค่ตำบลเดียวกันให้กดที่ปุ่ม ตำบลเดียวกัน ข้อมูลจะแสดงแค่ตำบลเดียวกันออกมา หาก

ต้องการใส่ Latitude กับ Longitude สามารถกดปุ่ม Map เพื่อให้ระบุตำแหน่ง ได้จากแผนที่แบบ Google map (แต่

ต้องทำการเชื่อมต่อ internet) แล้วสามารถเลือกปักธงตามที่อยู่ ซึ่งระบบจะแสดงหมายเลข Latitude กับ Longitude

ให้จากนั้นระบบจะแสดงรูปในส่วนของ Map ตามที่เลือกจาก Google map

หากต้องการกำหนดเจ้าหน้าที่สาธารณสุขประจำบ้าน สำหรับหมู่บ้านที่สร้างขึ้น ก็สามารถเลือกชื่อ ซึ่งชื่อนี้ต้อง

ไปตั้งค่าที่ System setting ให้เป็นเจ้าหน้าที่ และหากต้องการให้ แสดงชื่อเจ้าหน้าที่นี้ในบ้านทุกหลังให้กดที่ Update

บ้านทุกหลัง หากไม่ต้องการทุกหลังสามารถไปที่บ้านแล้วเลือกทีละหลังได้

2. การเพิ่มบ้าน คลิกเลือกรายการชื่อหมู่บ้านที่ต้องการเพิ่มบ้านเข้าไปก่อนแล้วจึงคลิกที่ปุ่ม เพิ่มบ้านจะปรากฏหน้าจอ

ข้อมูลทะเบียนบ้าน ในหน้าจอนี้ จะแบ่งข้อมูลเป็นสองส่วนหลักๆ ส่วนแรกช่องรายละเอียดทางด้านบนใส่บ้านเลขที่

และรายละเอียดอื่นๆ ที่เกี่ยวกับบ้าน และส่วนที่สองแบ่งข้อมูลเป็น 10 แถบ คือ บุคคลในบ้าน, ข้อมูลสำรวจ, แผนที่,

รูปบ้าน, รูปบุคคลในบ้าน, อสม.ประจำบ้าน, พืชสมุนไพร, ภาชนะเก็บน้ำ, สัตว์เลี้ยง, การประสบภัยธรรมชาติ ดังภาพ

หลังจากคลิกปุ่ม “เพิ่มบ้าน” จะแสดงหน้าจอให้กรอกข้อมูลบ้าน ดังภาพ

3. การเพิ่มบุคคลในบ้าน คลิกที่ปุ่ม “เพิ่มบุคคลในบ้าน” เพื่อทำการเพิ่มข้อมูลบุคคลในบ้านหลังนี้

จะปรากฏหน้าจอ ให้กรอกรายละเอียดการลงทะเบียนประชากรหรือสามารถนำเข้าข้อมูลจาก patient ได้หากมีประวัติ

มารับบริการอยู่ในฐานข้อมูลโรงพยาบาลโดยกดปุ่ม “นำข้อมูลมาจาก patient” ระบบจะแสดงหน้าจอให้ค้นหาข้อมูล

ชื่อผู้ป่วยเพื่อนำเข้าข้อมูลมาจาก patient ได้

3.1 แถบโรคประจำตัว การกรอกข้อมูลในแถบโรคประจำตัวเมื่อผู้ป่วยมาตรวจรักษาแล้วเกิดพบโรคประจำตัว

ของผู้ป่วย โดยคลิกที่ปุ่ม “เพิ่ม” ให้กรอกข้อมูลโรคประจำตัวของผู้ป่วย แล้วคลิกที่ปุ่ม “บันทึก”

3.2 แถบพฤติกรรมสุขภาพ กรอกผลการสำรวจสุขภาพของประชากร คนที่ทำการสำรวจมาเพื่อตรวจสอบ

ความเสี่ยงต่อการทำให้สุขภาพของประชากรทรุดโทรมบ้าง

3.3 แถบความพิการ เมื่อผู้ป่วยมาตรวจหรือทำการรักษาแล้วเมื่อพบเห็นหรือสอบถามผู้ป่วยแล้วผู้ป่วยเกิด

พิการในด้านต่าง ๆ ก็จะมากรอกข้อมูลในแถบความพิการของผู้ป่วยนี้และลงทะเบียนความพิการ ดังภาพ

เมื่อคลิกที่ปุ่ม “ลงทะเบียนความพิการ” ดังภาพ แล้วจะปรากฏหน้าจอให้กรอกข้อมูลความพิการ

หลังจากที่ทำการลงทะเบียนความพิการแล้ว ระบบจะแสดงข้อมูลการลงทะเบียนความพิการเพิ่มขึ้นมาด้านล่างของส่วน

ของข้อมูลผู้พิการ ในแถบความพิการและแสดงแถบการรับอุปกรณ์ฟื้นฟูขึ้นมาให้กรอกข้อมูลการรับอุปกรณ์ด้วย

3.4 แถบตำแหน่งในชุมชน กรอกข้อมูลในแถบตำแหน่งในชุมชนเมื่อทราบว่า ประชากรคนนี้มีตำแหน่งในชุมชน เช่น

เป็นกำนันหรือเป็นผู้ใหญ่ โดยคลิกที่ปุ่ม “เพิ่ม” จะปรากฏหน้าจอให้กรอกข้อมูลตำแหน่งของประชากรคนนี้ ดังภาพ

3.5 แถบข้อมูลบ้าน แสดงรายละเอียดข้อมูลบ้านของประชากรคนที่เลือก โดยข้อมูลนี้จะได้จากกรอกข้อมูล

บ้านตอนที่ทำการเพิ่มบ้านในหมู่บ้านแล้ว

3.6 แถบเครือญาติ เมื่อทำการเพิ่มประชากรและกรอกข้อมูลในแถบข้อมูลบุคคลของบิดา, มารดา, คู่สมรส

และบุตร ครบทุกคนแล้ว ระบบจะดึงข้อมูลมาใส่ให้ในแถบของเครือญาติให้โดยอัตโนมัติ

3.7 แถบพัฒนาการ กรณีที่มีการบันทึกข้อมูลพัฒนาการของบุคคลในทะเบียนงานประชากรไว้ในแต่ละช่วงวัย

จะเห็นข้อมูลพัฒนาการในหน้าจอข้อมูลบุคคลนี้ดังรูป

3.8 แถบการรับวัคซีน กรณีที่มีการบันทึกข้อมูลการรับวัคซีนของบุคคลในทะเบียนงานประชากรไว้ในแต่ละ

ช่วงวัยจะเห็นข้อมูลประวัติการได้รับวัคซีนในหน้าจอข้อมูลบุคคลนี้ดังรูป

3.9 แถบภาวะโภชนาการ แสดงข้อมูลภาวะโภชนาการของประชากรคนที่เลือกมาตรวจสอบข้อมูล โดยภาวะ

โภชนาการที่ได้ ระบบจะทำการประมวลผลตามที่เจ้าหน้าที่ได้ลงบันทึกข้อมูลเอาไว้ในแต่ละงานบัญชี

3.10 แถบการฝากครรภ์ กรณีที่มีการบันทึกข้อมูลการฝากครรภ์ของบุคคลในทะเบียนงานฝากครรภ์บัญชี 2

เมื่อเปิดดูหน้าจอข้อมูลบุคคลจะเห็นประวัติการขึ้นทะเบียนดังรูป

3.11 แถบการเสียชีวิต สำหรับกรอกรายละเอียดข้อมูลการเสียชีวิตของประชากรคนทำการสำรวจข้อมูลมาได้

3.12 แถบการเยี่ยมบ้าน เมื่อออกไปทำการสำรวจแล้วสามารถนำข้อมูลการเยี่ยมบ้านกลับมากรอกข้อมูลใน

แถบได้ โดยให้คลิกที่ปุ่ม “เพิ่ม” เมื่อต้องการเพิ่มข้อมูลการเยี่ยมบ้าน

3.13 Vaccine จากที่อื่น กรณีที่บุคคลในบัญชี 1 เคยมีประวัติการรับวัคซีนจากที่อื่นมา และต้องการเก็บ

ประวัติการรับวัคซีนเพื่อความครอบคลุมการรับวัคซีนให้ทำการบันทึกข้อมูลการรับวัคซีนจากที่อื่นในหน้าจอดังรูป

3.14 PP Special กรณีออกหน่วยไปเยี่ยมชุมชนมาสามารถบันทึกข้อมูลงานส่งเสริมได้ที่เมนูนี้เพื่อบันทึกการ

เยี่ยมตามหัวข้อการเยี่ยมเพื่อส่งออกแฟ้ม PP Special ดังรูป

4.การย้ายบุคคลเข้าบ้าน จะต้องเลือกบ้านเลขที่ ที่ต้องการย้ายคนเข้าบ้านก่อนคลิกที่ปุ่ม “ย้ายบุคคลเข้า

บ้าน” เพื่อเลือกบุคคลที่ต้องการย้าย

จะปรากฏหน้าต่างค้นหาบุคคล โดยค้นหาได้จาก ชื่อ นามสกุล รหัสบัตรประจำตัวประชาชน หมายเลข HN

และหมายเลขบุคคลที่ได้จากการลงทะเบียนบัญชี 1 นอกจากนี้ ทางด้านล่าง สามารถกำหนดเงื่อนไขในการค้นได้ โดย

ระบุเพศ และช่วงอายุของประชากรที่ต้องการค้นหา เมื่อได้ชื่อของบุคคลที่ต้องการย้ายเข้าบ้านแล้ว คลิกที่ปุ่ม “ตกลง”

บุคคลที่เลือกก็จะถูกย้ายเข้ามาที่บ้านหลังนี้

5.ข้อมูลสำรวจบ้าน คลิกแถบ “ข้อมูลสำรวจ” จะแสดงข้อมูลการสำรวจและผลการสำรวจบ้านทุกครั้งที่เคย

ท าการสำรวจเอาไว้เมื่อต้องเพิ่มการสำรวจใหม่ ให้คลิกที่ปุ่ม “เพิ่ม” หากต้องการแก้ไขข้อมูลการสำรวจ ให้เลือก

รายการที่ต้องการทำการแก้ไขแล้วคลิกที่ปุ่ม “แก้ไข”

จากนั้นจะปรากฏหน้าจอให้กรอกข้อมูลการสำรวจตามที่ได้ทำการสำรวจมาจนครบแล้วคลิกปุ่ม “บันทึก” ดังภาพ

เมื่อกรอกข้อมูลการสำรวจบ้านที่บัญชี 1 แล้ว ระบบจะทำการบันทึกข้อมูลไปยังงานบัญชี7 ด้วย

6.การย้ายบ้าน เป็นการย้ายบ้านไปอยู่หมู่บ้านอื่นๆ โดยบุคคลที่อยู่ในบ้านที่เลือกทั้งหมดจะถูกย้ายตามไปด้วย วิธีการ

ย้ายบ้าน คือ ให้คลิกที่หมู่บ้านที่มีบ้านที่ต้องการย้ายออกจากหมู่บ้าน แล้วคลิกที่บ้านเลขที่ที่ต้องการย้ายในหมู่บ้านนั้น

จากนั้นคลิกปุ่ม “ย้ายบ้าน” จะมี pop up ให้คลิกเลือก “OK” เพื่อยืนยันการกำหนดค่าจะปรากฏหน้ารายชื่อหมู่บ้านมาให้เลือกหมู่บ้านที่ต้องการย้ายบ้านเข้า แล้วคลิกปุ่ม “ตกลง” เมื่อระบบทำการย้ายบ้าน

ให้เสร็จแล้วจะมี pop up ให้คลิกเลือก “OK” เพื่อยืนยันการบันทึกข้อมูลเสร็จเรียบร้อยแล้ว

7. การเพิ่มครอบครัวในบ้าน จะใช้ในกรณีที่บ้านหลังนั้นอาศัยกันอยู่หลายๆ ครอบครัว เช่น ลูกชายแต่งงานมีลูกแต่ยัง

อาศัยอยู่กับพ่อแม่ในบ้านเดียวกัน เพราะฉะนั้นเรียกได้ว่าบุคคลในบ้านนี้มีอยู่ด้วยกันสองครอบครัว คือ ครอบครัวของ

พ่อและแม่ และครอบครัวของลูกชาย เพราะฉะนั้นจึงต้องเพิ่มครอบครัวเป็นสองครอบครัว โดยคลิกที่ปุ่ม “เพิ่ม

ครอบครัว”

เมื่อได้ทำการเพิ่มรายการครอบครัวแล้ว จะสามารถลำดับของครอบครัวให้แต่ละครอบครัวได้ ดังภาพ