คู่มือภาพรวมเมนู Stock ทั้งหมด

คู่มือภาพรวมเมนู Stock ทั้งหมด #

คู่มือนี้สรุปเมนูด้านซ้ายทั้งหมดในระบบ Stock พร้อมหัวข้อย่อยที่อยู่ภายในแต่ละหน้า เพื่อให้ผู้ใช้งานเข้าใจภาพรวมงานคลังยาและเวชภัณฑ์ ตั้งแต่การตั้งค่ารายการสินค้า จัดซื้อ รับของ เบิกจ่าย บริหารคงคลัง ปรับปรุงยอด งบประมาณ ไปจนถึงรายงาน

ลำดับเมนู Stock #

  1. Product – บัญชีเวชภัณฑ์
  2. Product Set – ชุดสินค้า/ชุดเวชภัณฑ์
  3. Production – การผลิต
  4. Supplier – บัญชีบริษัท
  5. Purchase Request – ใบขอซื้อ
  6. Purchase Order – ใบสั่งซื้อ
  7. Goods Receipt – รับของ
  8. Goods Issue – เบิกจ่ายระหว่างคลัง
  9. Inventory – บริหารคลัง
  10. Adjustment – ปรับปรุงสต็อกปิดงวด
  11. Budget – งบประมาณ
  12. Settings – ตั้งค่า Stock
  13. Report – รายงาน Stock

1. Product – บัญชีเวชภัณฑ์ #

ใช้ค้นหา ตรวจสอบ และสร้างรายการสินค้า ยา และเวชภัณฑ์ที่ใช้ในระบบ Stock

Product บัญชีเวชภัณฑ์
รูปที่ 1 – เมนู Product (บัญชีเวชภัณฑ์)

หัวข้อย่อยด้านใน

  • คลัง
  • ประเภท
  • ตัวเลือก
  • ค้นหา
  • สร้างรายการใหม่
  • ตาราง Product Code / ชื่อ / ประเภท / คงเหลือ / หน่วยนับ / ราคาขาย OPD-IPD / Item Code / SIMB / TMT ID

แนวทางใช้งานโดยสรุป: เปิดเมนู Product จากแถบด้านซ้าย เลือกตัวกรองหรือเงื่อนไขที่ต้องการ ตรวจสอบรายการในตาราง และใช้ปุ่มดำเนินการของหน้านั้นเพื่อสร้าง แก้ไข รับของ เบิกจ่าย หรือเรียกรายงานตามสิทธิ์การใช้งาน

2. Product Set – ชุดสินค้า/ชุดเวชภัณฑ์ #

ใช้จัดการชุดสินค้าและกำหนด Material ที่ประกอบอยู่ในชุด

Product Set ชุดสินค้า/ชุดเวชภัณฑ์
รูปที่ 2 – เมนู Product Set (ชุดสินค้า/ชุดเวชภัณฑ์)

หัวข้อย่อยด้านใน

  • คลัง
  • ค้นหา
  • ตาราง Product Set
  • Product Materials (Unit)
  • เพิ่ม Material
  • ตาราง Required Qty / Stock Qty / Unit

แนวทางใช้งานโดยสรุป: เปิดเมนู Product Set จากแถบด้านซ้าย เลือกตัวกรองหรือเงื่อนไขที่ต้องการ ตรวจสอบรายการในตาราง และใช้ปุ่มดำเนินการของหน้านั้นเพื่อสร้าง แก้ไข รับของ เบิกจ่าย หรือเรียกรายงานตามสิทธิ์การใช้งาน

3. Production – การผลิต #

ใช้ติดตามและสร้างรายการผลิตสินค้าหรือเวชภัณฑ์จาก Product Set

Production การผลิต
รูปที่ 3 – เมนู Production (การผลิต)

หัวข้อย่อยด้านใน

  • วันที่
  • คลัง
  • สถานะ
  • ค้นหา
  • สร้างผลิต
  • ตารางเลขที่ผลิต / จำนวนรายการ / สถานะ เช่น Draft, In Progress, Completed

แนวทางใช้งานโดยสรุป: เปิดเมนู Production จากแถบด้านซ้าย เลือกตัวกรองหรือเงื่อนไขที่ต้องการ ตรวจสอบรายการในตาราง และใช้ปุ่มดำเนินการของหน้านั้นเพื่อสร้าง แก้ไข รับของ เบิกจ่าย หรือเรียกรายงานตามสิทธิ์การใช้งาน

4. Supplier – บัญชีบริษัท #

ใช้จัดการข้อมูลบริษัทผู้ขายหรือผู้จำหน่ายที่เกี่ยวข้องกับงานจัดซื้อและรับของ

Supplier บัญชีบริษัท
รูปที่ 4 – เมนู Supplier (บัญชีบริษัท)

หัวข้อย่อยด้านใน

  • ค้นหา
  • สร้างรายการใหม่
  • รหัสบริษัท
  • ชื่อบริษัท
  • ผู้ติดต่อ
  • เบอร์โทรติดต่อ
  • ระยะเวลาส่งของ
  • เครดิตเทอม
  • สถานะเปิดใช้งาน

แนวทางใช้งานโดยสรุป: เปิดเมนู Supplier จากแถบด้านซ้าย เลือกตัวกรองหรือเงื่อนไขที่ต้องการ ตรวจสอบรายการในตาราง และใช้ปุ่มดำเนินการของหน้านั้นเพื่อสร้าง แก้ไข รับของ เบิกจ่าย หรือเรียกรายงานตามสิทธิ์การใช้งาน

5. Purchase Request – ใบขอซื้อ #

ใช้สร้างและติดตามรายการใบขอซื้อก่อนนำไปออกใบสั่งซื้อ

Purchase Request ใบขอซื้อ
รูปที่ 5 – เมนู Purchase Request (ใบขอซื้อ)

หัวข้อย่อยด้านใน

  • วันที่
  • คลัง
  • สถานะ
  • บริษัท
  • ค้นหา
  • สร้างรายการใหม่
  • ตารางเลขที่ PR / เลขที่ PO / บริษัท / มูลค่า / จำนวนรายการ / สถานะ

แนวทางใช้งานโดยสรุป: เปิดเมนู Purchase Request จากแถบด้านซ้าย เลือกตัวกรองหรือเงื่อนไขที่ต้องการ ตรวจสอบรายการในตาราง และใช้ปุ่มดำเนินการของหน้านั้นเพื่อสร้าง แก้ไข รับของ เบิกจ่าย หรือเรียกรายงานตามสิทธิ์การใช้งาน

6. Purchase Order – ใบสั่งซื้อ #

ใช้สร้างและติดตามใบสั่งซื้อที่ส่งต่อไปยังบริษัทผู้ขาย

Purchase Order ใบสั่งซื้อ
รูปที่ 6 – เมนู Purchase Order (ใบสั่งซื้อ)

หัวข้อย่อยด้านใน

  • วันที่
  • คลัง
  • สถานะ
  • บริษัท
  • ค้นหา
  • สร้างรายการใหม่
  • ตารางเลขที่ PO / เลขที่ PR / บริษัท / มูลค่า / จำนวนรายการ / สถานะ

แนวทางใช้งานโดยสรุป: เปิดเมนู Purchase Order จากแถบด้านซ้าย เลือกตัวกรองหรือเงื่อนไขที่ต้องการ ตรวจสอบรายการในตาราง และใช้ปุ่มดำเนินการของหน้านั้นเพื่อสร้าง แก้ไข รับของ เบิกจ่าย หรือเรียกรายงานตามสิทธิ์การใช้งาน

7. Goods Receipt – รับของ #

ใช้รับสินค้าเข้าคลัง ทั้งจากใบสั่งซื้อและการรับของไม่มีใบสั่งซื้อ

Goods Receipt รับของ
รูปที่ 7 – เมนู Goods Receipt (รับของ)

หัวข้อย่อยด้านใน

  • วันที่
  • คลัง
  • สถานะ
  • บริษัท
  • ค้นหา
  • รับของไม่มีใบสั่งซื้อ
  • ตารางเลขที่รับของ / บริษัท / วิธีการ / มูลค่า / จำนวนรายการ / สถานะ

แนวทางใช้งานโดยสรุป: เปิดเมนู Goods Receipt จากแถบด้านซ้าย เลือกตัวกรองหรือเงื่อนไขที่ต้องการ ตรวจสอบรายการในตาราง และใช้ปุ่มดำเนินการของหน้านั้นเพื่อสร้าง แก้ไข รับของ เบิกจ่าย หรือเรียกรายงานตามสิทธิ์การใช้งาน

8. Goods Issue – เบิกจ่ายระหว่างคลัง #

ใช้สร้างและติดตามการเบิกจ่ายสินค้าระหว่างคลัง

Goods Issue เบิกจ่ายระหว่างคลัง
รูปที่ 8 – เมนู Goods Issue (เบิกจ่ายระหว่างคลัง)

หัวข้อย่อยด้านใน

  • วันที่
  • คลังขอเบิก
  • คลังจ่ายออก
  • สถานะ
  • ค้นหา
  • สร้างรายการเบิก
  • ตารางวันที่เบิก / เลขที่ / คลังขอเบิก / คลังจ่าย / มูลค่า / รายการเบิก / รายการจ่าย / สถานะ

แนวทางใช้งานโดยสรุป: เปิดเมนู Goods Issue จากแถบด้านซ้าย เลือกตัวกรองหรือเงื่อนไขที่ต้องการ ตรวจสอบรายการในตาราง และใช้ปุ่มดำเนินการของหน้านั้นเพื่อสร้าง แก้ไข รับของ เบิกจ่าย หรือเรียกรายงานตามสิทธิ์การใช้งาน

9. Inventory – บริหารคลัง #

ใช้ดูภาพรวมยอดคงเหลือ ยอดค้างจ่าย ยอดคงเหลือสุทธิ และความเคลื่อนไหวของสินค้าในคลัง

Inventory บริหารคลัง
รูปที่ 9 – เมนู Inventory (บริหารคลัง)

หัวข้อย่อยด้านใน

  • คลัง
  • ประเภท
  • ตัวเลือก
  • ค้นหา
  • ตาราง Product Code / Item Code / ชื่อ / คงเหลือ / ค้างจ่าย / คงเหลือสุทธิ / หน่วย / ราคารวม / ใช้ต่อวัน / ใช้ต่อเดือน / ความเคลื่อนไหว

แนวทางใช้งานโดยสรุป: เปิดเมนู Inventory จากแถบด้านซ้าย เลือกตัวกรองหรือเงื่อนไขที่ต้องการ ตรวจสอบรายการในตาราง และใช้ปุ่มดำเนินการของหน้านั้นเพื่อสร้าง แก้ไข รับของ เบิกจ่าย หรือเรียกรายงานตามสิทธิ์การใช้งาน

10. Adjustment – ปรับปรุงสต็อกปิดงวด #

ใช้สร้างและติดตามรายการปรับปรุงสต็อกหรือการปิดงวดคลัง

Adjustment ปรับปรุงสต็อกปิดงวด
รูปที่ 10 – เมนู Adjustment (ปรับปรุงสต็อกปิดงวด)

หัวข้อย่อยด้านใน

  • คลัง
  • วันที่เริ่มต้น
  • วันที่สิ้นสุด
  • ค้นหา
  • สร้างรายการใหม่
  • ตารางงวด / เลขที่ / วันที่ปรับ / คลัง / รายการ / สถานะ

แนวทางใช้งานโดยสรุป: เปิดเมนู Adjustment จากแถบด้านซ้าย เลือกตัวกรองหรือเงื่อนไขที่ต้องการ ตรวจสอบรายการในตาราง และใช้ปุ่มดำเนินการของหน้านั้นเพื่อสร้าง แก้ไข รับของ เบิกจ่าย หรือเรียกรายงานตามสิทธิ์การใช้งาน

11. Budget – งบประมาณ #

ใช้ติดตามงบประมาณของคลัง แหล่งงบประมาณ รายรับ รายจ่าย และงบประมาณคงเหลือ

Budget งบประมาณ
รูปที่ 11 – เมนู Budget (งบประมาณ)

หัวข้อย่อยด้านใน

  • คลัง
  • ปีงบประมาณ
  • แหล่งงบประมาณ
  • งบประมาณ
  • ค้นหา
  • จัดการงบประมาณ
  • ตารางวันที่ / คลัง / ประเภท / รายการ / จำนวนเงิน
  • สรุปรวมรายรับ / รายจ่าย / งบประมาณคงเหลือ

แนวทางใช้งานโดยสรุป: เปิดเมนู Budget จากแถบด้านซ้าย เลือกตัวกรองหรือเงื่อนไขที่ต้องการ ตรวจสอบรายการในตาราง และใช้ปุ่มดำเนินการของหน้านั้นเพื่อสร้าง แก้ไข รับของ เบิกจ่าย หรือเรียกรายงานตามสิทธิ์การใช้งาน

12. Settings – ตั้งค่า Stock #

ใช้ตั้งค่าข้อมูลพื้นฐานของระบบ Stock เพื่อให้เมนูอื่นใช้งานได้ถูกต้อง

Settings ตั้งค่า Stock
รูปที่ 12 – เมนู Settings (ตั้งค่า Stock)

หัวข้อย่อยด้านใน

  • จัดการคลัง
  • ผู้ใช้งาน
  • วิธีการจัดซื้อ
  • ประเภทการรับของ
  • ตั้งค่าเอกสาร
  • Location
  • ตั้งค่ายาและเวชภัณฑ์
  • Drug Generic
  • รูปแบบชื่อสินค้า
  • รายชื่อคลัง
  • เพิ่มรายการ
  • Edit / Delete / เปิดใช้งาน

แนวทางใช้งานโดยสรุป: เปิดเมนู Settings จากแถบด้านซ้าย เลือกตัวกรองหรือเงื่อนไขที่ต้องการ ตรวจสอบรายการในตาราง และใช้ปุ่มดำเนินการของหน้านั้นเพื่อสร้าง แก้ไข รับของ เบิกจ่าย หรือเรียกรายงานตามสิทธิ์การใช้งาน

13. Report – รายงาน Stock #

ใช้เปิดรายงานที่เกี่ยวข้องกับคลังยาและเวชภัณฑ์ เช่น ใบเบิก รายงานตรวจนับ รายงานคุมสินค้า และรายงาน Stock

Report รายงาน Stock
รูปที่ 13 – เมนู Report (รายงาน Stock)

หัวข้อย่อยด้านใน

  • Most Recent View
  • ใบเบิกระหว่างคลัง
  • รายงานรายชื่อยาตรวจนับคงคลัง
  • บัญชีรับ-จ่ายวัตถุออกฤทธิ์
  • รายงาน Set Minimum Stock
  • รายงานการเบิกจ่ายสินค้า
  • รายงานแจ้งเตือนวันหมดอายุ
  • รายงานบัญชีคุมสินค้า
  • รายงานแสดงรายการ Stock

แนวทางใช้งานโดยสรุป: เปิดเมนู Report จากแถบด้านซ้าย เลือกตัวกรองหรือเงื่อนไขที่ต้องการ ตรวจสอบรายการในตาราง และใช้ปุ่มดำเนินการของหน้านั้นเพื่อสร้าง แก้ไข รับของ เบิกจ่าย หรือเรียกรายงานตามสิทธิ์การใช้งาน

FavoriteLoadingAdd to favorites

Powered by BetterDocs

Leave a comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *