Finance: การแก้ไขค่าใช้จ่ายทั้งหมด

การแก้ไขค่าใช้จ่ายทั้งหมดเป็นขั้นตอนสำหรับปรับรายการค่าใช้จ่ายก่อนยืนยันการจัดสรรหรือออกเอกสารทางการเงิน ควรใช้เมื่อพบรายการไม่ครบ ไม่ถูกต้อง หรือจำเป็นต้องปรับตามสิทธิ์ค่ะ

ใช้ทำอะไร #

• ใช้ตรวจและแก้รายการค่าใช้จ่ายในภาพรวมก่อนปิดงานการเงินค่ะ
• ใช้ปรับรายการที่เกี่ยวข้องกับจำนวน ราคา ส่วนลด หมวด หรือรูปแบบการชำระตามสิทธิ์ค่ะ
• ใช้ตรวจผลกระทบต่อยอดรวม ส่วนลด และยอดสุทธิหลังปรับรายการค่ะ
• ใช้เป็นขั้นตอนควบคุมความถูกต้องก่อนออกใบแจ้งหนี้หรือใบเสร็จค่ะ

หัวข้อทั้งหมดในหน้าจอ #

• ปุ่มแก้ไขค่าใช้จ่ายทั้งหมดอยู่ด้านบนของหน้าจอ Benefit Allocation ค่ะ
• ข้อมูลผู้ป่วยและสิทธิ์ยังเป็นจุดตรวจสอบหลักก่อนแก้ไขค่ะ
• รายการค่าบริการเป็นส่วนที่ต้องทบทวนหลังแก้ไขทุกครั้งค่ะ
• สรุปยอดด้านล่างใช้ตรวจว่ายอดหลังแก้ไขถูกต้องแล้วค่ะ

ขั้นตอนการใช้งาน #

1. ตรวจ HN, VN, ชื่อผู้ป่วย และสิทธิ์ก่อนเริ่มแก้ไขค่ะ
2. กดแก้ไขค่าใช้จ่ายทั้งหมดเมื่อจำเป็นต้องปรับรายการค่ะ
3. ตรวจรายการที่ต้องแก้ เช่น ชื่อรายการ จำนวน ราคา ส่วนลด หมวด และรูปแบบการชำระค่ะ
4. หลังแก้ไข ให้กลับมาตรวจตารางรายการค่าบริการและสรุปยอดอีกครั้งค่ะ
5. ยืนยันหรือดำเนินการต่อเมื่อยอดรวมและยอดสุทธิถูกต้องค่ะ

ข้อควรตรวจสอบ #

• ควรแก้ไขเฉพาะรายการที่มีเหตุผลรองรับตามงานจริงค่ะ
• ควรตรวจสิทธิ์ผู้ป่วยหลังแก้ไข เพราะการเปลี่ยนรายการอาจกระทบการจัดสรรสิทธิ์ค่ะ
• ควรตรวจส่วนลดและยอดสุทธิหลังแก้ไขทุกครั้งค่ะ
• หากไม่แน่ใจ ควรหยุดก่อนยืนยันและตรวจสอบกับผู้มีสิทธิ์อนุมัติค่ะ

Add to favorites