ระบบบัญชี: บัญชีรายวัน แยกประเภท และงบการเงิน

คู่มือนี้ครอบคลุม Journal Entries บัญชีแยกประเภท งบทดลอง งบฐานะการเงิน งบกำไรขาดทุน งบกระแสเงินสด กลุ่มสินทรัพย์ และสรุปรายรับรายจ่ายรายเดือนค่ะ

หัวข้อในคู่มือนี้ #

• 27. ระบบบัญชี: Journal Entries
• 28. ระบบบัญชี: บัญชีแยกประเภท
• 29. ระบบบัญชี: งบทดลอง
• 30. ระบบบัญชี: งบฐานะการเงิน
• 31. ระบบบัญชี: งบกำไรขาดทุน
• 32. ระบบบัญชี: งบกระแสเงินสด
• 33. ระบบบัญชี: กลุ่มสินทรัพย์
• 34. ระบบบัญชี: สรุปรายรับรายจ่ายรายเดือน

เมนูย่อยในระบบตามหน้าจอจริง #

ทุกหัวข้อด้านล่างจัดรูปประกอบเป็นขั้นตอน เพื่อให้ผู้ใช้งานกดตามจากเมนูซ้าย ตัวกรอง ตาราง และจุดตรวจในหน้าได้ค่ะ

• Journal Entries ใช้สำหรับ ดูหรือบันทึกรายการบัญชีรายวันที่ส่งผลต่อเดบิตและเครดิตค่ะ
• บัญชีแยกประเภท ใช้สำหรับ ดูความเคลื่อนไหวรายบัญชีตามผังบัญชีค่ะ
• งบทดลอง ใช้สำหรับ ตรวจยอดเดบิตและเครดิตรวมก่อนจัดทำงบการเงินค่ะ
• งบฐานะการเงิน ใช้สำหรับ ดูสินทรัพย์ หนี้สิน และส่วนทุน ณ วันสิ้นงวดค่ะ
• งบกำไรขาดทุน ใช้สำหรับ ดูรายได้ ค่าใช้จ่าย และกำไรหรือขาดทุนของงวดค่ะ
• งบกระแสเงินสด ใช้สำหรับ ดูเงินสดรับ เงินสดจ่าย และสภาพคล่องของกิจการค่ะ
• กลุ่มสินทรัพย์ ใช้สำหรับ จัดกลุ่มสินทรัพย์ถาวรเพื่อควบคุมหมวด อายุการใช้งาน และค่าเสื่อมราคาค่ะ
• สรุปรายรับรายจ่ายรายเดือน ใช้สำหรับ ดูภาพรวมรายรับและรายจ่ายรายเดือนเพื่อเทียบแนวโน้มและรายงานผู้บริหารค่ะ

ลำดับงานที่ควรเข้าใจ #

1. ตรวจ Journal Entries เป็นฐานรายการบัญชีค่ะ
2. ใช้บัญชีแยกประเภทเพื่อตรวจรายบัญชีค่ะ
3. ตรวจงบทดลองให้สมดุลค่ะ
4. อ่านงบการเงินและรายงานรายเดือนหลังตรวจยอดครบค่ะ

จุดควบคุมทางบัญชีของกลุ่มนี้ #

• ถ้างบทดลองไม่สมดุล ต้องกลับไปตรวจ Journal Entriesค่ะ
• บัญชีพักและบัญชีชั่วคราวควรถูกเคลียร์ก่อนปิดงวดค่ะ
• รายได้และค่าใช้จ่ายต้องอยู่ในงวดบัญชีที่ถูกต้องค่ะ

27. ระบบบัญชี: Journal Entries #

ใช้ทำอะไร: ใช้ดูหรือบันทึกรายการบัญชีรายวันที่ส่งผลต่อเดบิตและเครดิตค่ะ เป็นฐานข้อมูลหลักของบัญชีแยกประเภท งบทดลอง และงบการเงินค่ะ

1. เข้าเมนูและตรวจชื่อหน้า Journal Entries #

กด ระบบบัญชี ด้านซ้าย เลือกกลุ่ม Account / บัญชี แล้วเลือก Journal Entries จากนั้นตรวจชื่อหน้าจอให้ตรงกับงานค่ะ

1. กดระบบบัญชีด้านซ้าย แล้วเลือกกลุ่ม Account / บัญชีค่ะ
2. กดเมนู Journal Entries และตรวจชื่อหน้าจอค่ะ

2. รายการย่อยในหน้าจอนี้ #

ในหน้า Journal Entries ให้ดูส่วนย่อยเหล่านี้ก่อนเริ่มทำงานค่ะ

ปุ่มและงานย่อยที่ใช้บ่อย #

• เปิดหน้า Journal Entriesค่ะ
• เพิ่ม Journal Entryค่ะ
• ค้นหาหรือกรองรายการค่ะ
• ตรวจตารางและสถานะค่ะ
• เปิดรายละเอียดจาก Actionsค่ะ

ตัวกรองหรือช่องค้นหา #

• Write here . . ค่ะ
• DD/MM/BBBBค่ะ
• journalNoค่ะ
• Searchค่ะ

แท็บสถานะหรือมุมมองที่ต้องรู้ #

• บันทึกบัญชีค่ะ
• ทั้งหมดค่ะ
• รายวันซื้อค่ะ
• รายวันขายค่ะ
• รายวันจ่ายค่ะ
• รายวันรับค่ะ
• รายวันทั่วไปค่ะ
• ร่างค่ะ

คอลัมน์ในตารางหรือรายงานที่ต้องตรวจ #

• เลขที่รายวันค่ะ
• คำอธิบายค่ะ
• วันที่ค่ะ
• สมุดบัญชีค่ะ
• เดบิต/เครดิตค่ะ
• สถานะค่ะ

3. ค้นหา กรองสถานะ และเริ่มทำงาน #

ใช้ช่องวันที่ ช่องค้นหา และตัวกรองของหน้าเพื่อจำกัดข้อมูลก่อนอ่านตารางหรือรายงานค่ะ ถ้าต้องสร้างรายการใหม่ ให้กด เพิ่ม Journal Entry ตามสิทธิ์ผู้ใช้งานค่ะ

1. เลือกช่วงวันที่หรือบัญชีที่ต้องการตรวจค่ะ
2. ค้นหาเลขที่เอกสาร รหัสบัญชี หรือคำอธิบายค่ะ
3. เปิดรายละเอียดจาก Actionsค่ะ
4. ตรวจเดบิตและเครดิตค่ะ

4. จุดตรวจในหน้าจอ #

ตรวจชื่อหน้า ตัวกรอง รายการในตาราง ยอดรวม และปุ่มดำเนินการให้ตรงกับงานที่กำลังทำค่ะ

1. ตรวจหัวหน้าจอและเงื่อนไขที่เลือกค่ะ
2. ตรวจตัวกรองและช่องค้นหาค่ะ
3. ตรวจรายการหรือยอดรวมในตารางค่ะ
4. ตรวจปุ่ม Actions หรือปุ่มส่งออกตามสิทธิ์ค่ะ

5. ตาราง รายงาน และผลลัพธ์หลังทำงาน #

ได้รายการบัญชีที่ตรวจย้อนกลับไปยังเอกสารต้นทางได้ค่ะ

6. จุดควบคุมทางบัญชีและข้อควรระวัง #

เดบิตและเครดิตต้องสมดุล และควรมีเอกสารอ้างอิงครบค่ะ

28. ระบบบัญชี: บัญชีแยกประเภท #

ใช้ทำอะไร: ใช้ดูความเคลื่อนไหวรายบัญชีตามผังบัญชีค่ะ ช่วยตรวจว่ารายการถูกบันทึกเข้าบัญชีถูกประเภทและถูกงวดค่ะ

1. เข้าเมนูและตรวจชื่อหน้า บัญชีแยกประเภท #

กด ระบบบัญชี ด้านซ้าย เลือกกลุ่ม Account / บัญชี แล้วเลือก บัญชีแยกประเภท จากนั้นตรวจชื่อหน้าจอให้ตรงกับงานค่ะ

1. กดระบบบัญชีด้านซ้าย แล้วเลือกกลุ่ม Account / บัญชีค่ะ
2. กดเมนู บัญชีแยกประเภท และตรวจชื่อหน้าจอค่ะ

2. รายการย่อยในหน้าจอนี้ #

ในหน้า บัญชีแยกประเภท ให้ดูส่วนย่อยเหล่านี้ก่อนเริ่มทำงานค่ะ

ปุ่มและงานย่อยที่ใช้บ่อย #

• เปิดหน้า บัญชีแยกประเภทค่ะ
• ค้นหาหรือกรองรายการค่ะ
• ตรวจตารางและสถานะค่ะ
• เปิดรายละเอียดจาก Actionsค่ะ

ตัวกรองหรือช่องค้นหา #

• Write here . . ค่ะ
• DD/MM/YYYYค่ะ
• accountingค่ะ

แท็บสถานะหรือมุมมองที่ต้องรู้ #

• แสดงบัญชีย่อยค่ะ
• ดาวน์โหลดรายงานค่ะ
• ดาวน์โหลดทั้งหมดค่ะ

คอลัมน์ในตารางหรือรายงานที่ต้องตรวจ #

• วันที่ค่ะ
• สมุดรายวันค่ะ
• คำอธิบายค่ะ
• เดบิตค่ะ
• เครดิตค่ะ
• คงเหลือค่ะ

3. ค้นหา กรองสถานะ และเริ่มทำงาน #

ใช้ช่องวันที่ ช่องค้นหา และตัวกรองของหน้าเพื่อจำกัดข้อมูลก่อนอ่านตารางหรือรายงานค่ะ หน้านี้เน้นดูรายการ ค้นหา กรองข้อมูล และเปิดรายละเอียดจาก Actions ค่ะ

1. เลือกช่วงวันที่หรือบัญชีที่ต้องการตรวจค่ะ
2. ค้นหาเลขที่เอกสาร รหัสบัญชี หรือคำอธิบายค่ะ
3. เปิดรายละเอียดจาก Actionsค่ะ
4. ตรวจเดบิตและเครดิตค่ะ

4. จุดตรวจในหน้าจอ #

ตรวจชื่อหน้า ตัวกรอง รายการในตาราง ยอดรวม และปุ่มดำเนินการให้ตรงกับงานที่กำลังทำค่ะ

1. ตรวจหัวหน้าจอและเงื่อนไขที่เลือกค่ะ
2. ตรวจตัวกรองและช่องค้นหาค่ะ
3. ตรวจรายการหรือยอดรวมในตารางค่ะ
4. ตรวจปุ่ม Actions หรือปุ่มส่งออกตามสิทธิ์ค่ะ

5. ตาราง รายงาน และผลลัพธ์หลังทำงาน #

เห็นรายการเดบิต เครดิต และยอดคงเหลือรายบัญชีค่ะ

6. จุดควบคุมทางบัญชีและข้อควรระวัง #

ตรวจบัญชีที่ยอดผิดปกติและย้อนกลับไปเอกสารต้นทางค่ะ

29. ระบบบัญชี: งบทดลอง #

ใช้ทำอะไร: ใช้ตรวจยอดเดบิตและเครดิตรวมก่อนจัดทำงบการเงินค่ะ งบทดลองต้องสมดุลก่อนนำไปอ่านงบฐานะการเงินและงบกำไรขาดทุนค่ะ

1. เข้าเมนูและตรวจชื่อหน้า งบทดลอง #

กด ระบบบัญชี ด้านซ้าย เลือกกลุ่ม Account / บัญชี แล้วเลือก งบทดลอง จากนั้นตรวจชื่อหน้าจอให้ตรงกับงานค่ะ

1. กดระบบบัญชีด้านซ้าย แล้วเลือกกลุ่ม Account / บัญชีค่ะ
2. กดเมนู งบทดลอง และตรวจชื่อหน้าจอค่ะ

2. รายการย่อยในหน้าจอนี้ #

ในหน้า งบทดลอง ให้ดูส่วนย่อยเหล่านี้ก่อนเริ่มทำงานค่ะ

ปุ่มและงานย่อยที่ใช้บ่อย #

• เปิดหน้า งบทดลองค่ะ
• ค้นหาหรือกรองรายการค่ะ
• ตรวจตารางและสถานะค่ะ
• เปิดรายละเอียดจาก Actionsค่ะ

ตัวกรองหรือช่องค้นหา #

• Write here . . ค่ะ
• displayDataค่ะ
• DD/MM/YYYYค่ะ

แท็บสถานะหรือมุมมองที่ต้องรู้ #

• แสดงบัญชีย่อยค่ะ
• ดาวน์โหลดรายงานค่ะ

คอลัมน์ในตารางหรือรายงานที่ต้องตรวจ #

• งบทดลอง 01/06/2569 ถึง 30/06/2569ค่ะ
• ยอดยกมาค่ะ
• เปลี่ยนแปลงค่ะ
• คงเหลือค่ะ
• เลขที่บัญชีค่ะ
• ชื่อบัญชีค่ะ
• เดบิตค่ะ
• เครดิตค่ะ

3. ค้นหา กรองสถานะ และเริ่มทำงาน #

ใช้ช่องวันที่ ช่องค้นหา และตัวกรองของหน้าเพื่อจำกัดข้อมูลก่อนอ่านตารางหรือรายงานค่ะ หน้านี้เน้นดูรายการ ค้นหา กรองข้อมูล และเปิดรายละเอียดจาก Actions ค่ะ

1. เลือกช่วงวันที่ งวดบัญชี หรือเงื่อนไขรายงานค่ะ
2. กดค้นหาหรือแสดงผลค่ะ
3. ตรวจยอดรวมก่อนดูรายละเอียดค่ะ
4. ส่งออกหรือพิมพ์เมื่อข้อมูลถูกต้องค่ะ

4. จุดตรวจในหน้าจอ #

ตรวจชื่อหน้า ตัวกรอง รายการในตาราง ยอดรวม และปุ่มดำเนินการให้ตรงกับงานที่กำลังทำค่ะ

1. ตรวจหัวหน้าจอและเงื่อนไขที่เลือกค่ะ
2. ตรวจตัวกรองและช่องค้นหาค่ะ
3. ตรวจรายการหรือยอดรวมในตารางค่ะ
4. ตรวจปุ่ม Actions หรือปุ่มส่งออกตามสิทธิ์ค่ะ

5. ตาราง รายงาน และผลลัพธ์หลังทำงาน #

เห็นยอดคงเหลือรายบัญชีสำหรับตรวจปิดงวดค่ะ

6. จุดควบคุมทางบัญชีและข้อควรระวัง #

ถ้ายอดไม่ดุลต้องย้อนตรวจ Journal Entries ทันทีค่ะ

30. ระบบบัญชี: งบฐานะการเงิน #

ใช้ทำอะไร: ใช้ดูสินทรัพย์ หนี้สิน และส่วนทุน ณ วันสิ้นงวดค่ะ ช่วยอ่านฐานะการเงินและความสมดุลของสินทรัพย์กับแหล่งเงินทุนค่ะ

1. เข้าเมนูและตรวจชื่อหน้า งบฐานะการเงิน #

กด ระบบบัญชี ด้านซ้าย เลือกกลุ่ม Account / บัญชี แล้วเลือก งบฐานะการเงิน จากนั้นตรวจชื่อหน้าจอให้ตรงกับงานค่ะ

1. กดระบบบัญชีด้านซ้าย แล้วเลือกกลุ่ม Account / บัญชีค่ะ
2. กดเมนู งบฐานะการเงิน และตรวจชื่อหน้าจอค่ะ

2. รายการย่อยในหน้าจอนี้ #

ในหน้า งบฐานะการเงิน ให้ดูส่วนย่อยเหล่านี้ก่อนเริ่มทำงานค่ะ

ปุ่มและงานย่อยที่ใช้บ่อย #

• เปิดหน้า งบฐานะการเงินค่ะ
• ค้นหาหรือกรองรายการค่ะ
• ตรวจตารางและสถานะค่ะ
• เปิดรายละเอียดจาก Actionsค่ะ

ตัวกรองหรือช่องค้นหา #

• Write here . . ค่ะ

แท็บสถานะหรือมุมมองที่ต้องรู้ #

• ดาวน์โหลดรายงานค่ะ

คอลัมน์ในตารางหรือรายงานที่ต้องตรวจ #

• 2026-06ค่ะ
• 2026-05ค่ะ
• 2026-04ค่ะ
• 2026-03ค่ะ
• 2026-02ค่ะ
• 2026-01ค่ะ

3. ค้นหา กรองสถานะ และเริ่มทำงาน #

ใช้ช่องวันที่ ช่องค้นหา และตัวกรองของหน้าเพื่อจำกัดข้อมูลก่อนอ่านตารางหรือรายงานค่ะ หน้านี้เน้นดูรายการ ค้นหา กรองข้อมูล และเปิดรายละเอียดจาก Actions ค่ะ

1. เลือกช่วงวันที่ งวดบัญชี หรือเงื่อนไขรายงานค่ะ
2. กดค้นหาหรือแสดงผลค่ะ
3. ตรวจยอดรวมก่อนดูรายละเอียดค่ะ
4. ส่งออกหรือพิมพ์เมื่อข้อมูลถูกต้องค่ะ

4. จุดตรวจในหน้าจอ #

ตรวจชื่อหน้า ตัวกรอง รายการในตาราง ยอดรวม และปุ่มดำเนินการให้ตรงกับงานที่กำลังทำค่ะ

1. ตรวจหัวหน้าจอและเงื่อนไขที่เลือกค่ะ
2. ตรวจตัวกรองและช่องค้นหาค่ะ
3. ตรวจรายการหรือยอดรวมในตารางค่ะ
4. ตรวจปุ่ม Actions หรือปุ่มส่งออกตามสิทธิ์ค่ะ

5. ตาราง รายงาน และผลลัพธ์หลังทำงาน #

เห็นฐานะการเงินตามงวดที่เลือกค่ะ

6. จุดควบคุมทางบัญชีและข้อควรระวัง #

ตรวจเงินสด ลูกหนี้ เจ้าหนี้ และสินทรัพย์ถาวรก่อนใช้งบค่ะ

31. ระบบบัญชี: งบกำไรขาดทุน #

ใช้ทำอะไร: ใช้ดูรายได้ ค่าใช้จ่าย และกำไรหรือขาดทุนของงวดค่ะ ใช้ประเมินผลการดำเนินงานและตรวจความถูกต้องของรายได้กับค่าใช้จ่ายค่ะ

1. เข้าเมนูและตรวจชื่อหน้า งบกำไรขาดทุน #

กด ระบบบัญชี ด้านซ้าย เลือกกลุ่ม Account / บัญชี แล้วเลือก งบกำไรขาดทุน จากนั้นตรวจชื่อหน้าจอให้ตรงกับงานค่ะ

1. กดระบบบัญชีด้านซ้าย แล้วเลือกกลุ่ม Account / บัญชีค่ะ
2. กดเมนู งบกำไรขาดทุน และตรวจชื่อหน้าจอค่ะ

2. รายการย่อยในหน้าจอนี้ #

ในหน้า งบกำไรขาดทุน ให้ดูส่วนย่อยเหล่านี้ก่อนเริ่มทำงานค่ะ

ปุ่มและงานย่อยที่ใช้บ่อย #

• เปิดหน้า งบกำไรขาดทุนค่ะ
• ค้นหาหรือกรองรายการค่ะ
• ตรวจตารางและสถานะค่ะ
• เปิดรายละเอียดจาก Actionsค่ะ

ตัวกรองหรือช่องค้นหา #

• Write here . . ค่ะ

แท็บสถานะหรือมุมมองที่ต้องรู้ #

• ดาวน์โหลดรายงานค่ะ

คอลัมน์ในตารางหรือรายงานที่ต้องตรวจ #

• 01/06/2026 30/06/2026ค่ะ
• 01/05/2026 31/05/2026ค่ะ
• 01/04/2026 30/04/2026ค่ะ
• 01/03/2026 31/03/2026ค่ะ
• 01/02/2026 28/02/2026ค่ะ
• 01/01/2026 31/01/2026ค่ะ

3. ค้นหา กรองสถานะ และเริ่มทำงาน #

ใช้ช่องวันที่ ช่องค้นหา และตัวกรองของหน้าเพื่อจำกัดข้อมูลก่อนอ่านตารางหรือรายงานค่ะ หน้านี้เน้นดูรายการ ค้นหา กรองข้อมูล และเปิดรายละเอียดจาก Actions ค่ะ

1. เลือกช่วงวันที่ งวดบัญชี หรือเงื่อนไขรายงานค่ะ
2. กดค้นหาหรือแสดงผลค่ะ
3. ตรวจยอดรวมก่อนดูรายละเอียดค่ะ
4. ส่งออกหรือพิมพ์เมื่อข้อมูลถูกต้องค่ะ

4. จุดตรวจในหน้าจอ #

ตรวจชื่อหน้า ตัวกรอง รายการในตาราง ยอดรวม และปุ่มดำเนินการให้ตรงกับงานที่กำลังทำค่ะ

1. ตรวจหัวหน้าจอและเงื่อนไขที่เลือกค่ะ
2. ตรวจตัวกรองและช่องค้นหาค่ะ
3. ตรวจรายการหรือยอดรวมในตารางค่ะ
4. ตรวจปุ่ม Actions หรือปุ่มส่งออกตามสิทธิ์ค่ะ

5. ตาราง รายงาน และผลลัพธ์หลังทำงาน #

เห็นผลประกอบการตามช่วงวันที่หรือรอบบัญชีค่ะ

6. จุดควบคุมทางบัญชีและข้อควรระวัง #

ตรวจรายได้และค่าใช้จ่ายที่ลงผิดงวดหรือผิดหมวดค่ะ

32. ระบบบัญชี: งบกระแสเงินสด #

ใช้ทำอะไร: ใช้ดูเงินสดรับ เงินสดจ่าย และสภาพคล่องของกิจการค่ะ ช่วยแยกภาพกำไรทางบัญชีออกจากกระแสเงินสดจริงค่ะ

1. เข้าเมนูและตรวจชื่อหน้า งบกระแสเงินสด #

กด ระบบบัญชี ด้านซ้าย เลือกกลุ่ม Account / บัญชี แล้วเลือก งบกระแสเงินสด จากนั้นตรวจชื่อหน้าจอให้ตรงกับงานค่ะ

1. กดระบบบัญชีด้านซ้าย แล้วเลือกกลุ่ม Account / บัญชีค่ะ
2. กดเมนู งบกระแสเงินสด และตรวจชื่อหน้าจอค่ะ

2. รายการย่อยในหน้าจอนี้ #

ในหน้า งบกระแสเงินสด ให้ดูส่วนย่อยเหล่านี้ก่อนเริ่มทำงานค่ะ

ปุ่มและงานย่อยที่ใช้บ่อย #

• เปิดหน้า งบกระแสเงินสดค่ะ
• ค้นหาหรือกรองรายการค่ะ
• ตรวจตารางและสถานะค่ะ
• เปิดรายละเอียดจาก Actionsค่ะ

ตัวกรองหรือช่องค้นหา #

• Write here . . ค่ะ

แท็บสถานะหรือมุมมองที่ต้องรู้ #

• ดาวน์โหลดรายงานค่ะ

คอลัมน์ในตารางหรือรายงานที่ต้องตรวจ #

• 01/06/2026 30/06/2026ค่ะ
• 01/05/2026 31/05/2026ค่ะ
• 01/04/2026 30/04/2026ค่ะ
• 01/03/2026 31/03/2026ค่ะ
• 01/02/2026 28/02/2026ค่ะ
• 01/01/2026 31/01/2026ค่ะ

3. ค้นหา กรองสถานะ และเริ่มทำงาน #

ใช้ช่องวันที่ ช่องค้นหา และตัวกรองของหน้าเพื่อจำกัดข้อมูลก่อนอ่านตารางหรือรายงานค่ะ หน้านี้เน้นดูรายการ ค้นหา กรองข้อมูล และเปิดรายละเอียดจาก Actions ค่ะ

1. เลือกช่วงวันที่ งวดบัญชี หรือเงื่อนไขรายงานค่ะ
2. กดค้นหาหรือแสดงผลค่ะ
3. ตรวจยอดรวมก่อนดูรายละเอียดค่ะ
4. ส่งออกหรือพิมพ์เมื่อข้อมูลถูกต้องค่ะ

4. จุดตรวจในหน้าจอ #

ตรวจชื่อหน้า ตัวกรอง รายการในตาราง ยอดรวม และปุ่มดำเนินการให้ตรงกับงานที่กำลังทำค่ะ

1. ตรวจหัวหน้าจอและเงื่อนไขที่เลือกค่ะ
2. ตรวจตัวกรองและช่องค้นหาค่ะ
3. ตรวจรายการหรือยอดรวมในตารางค่ะ
4. ตรวจปุ่ม Actions หรือปุ่มส่งออกตามสิทธิ์ค่ะ

5. ตาราง รายงาน และผลลัพธ์หลังทำงาน #

เห็นกระแสเงินสดสุทธิของงวดค่ะ

6. จุดควบคุมทางบัญชีและข้อควรระวัง #

ตรวจเงินสด ธนาคาร และรายการค้างรับค้างจ่ายก่อนสรุปค่ะ

33. ระบบบัญชี: กลุ่มสินทรัพย์ #

ใช้ทำอะไร: ใช้จัดกลุ่มสินทรัพย์ถาวรเพื่อควบคุมหมวด อายุการใช้งาน และค่าเสื่อมราคาค่ะ การตั้งกลุ่มสินทรัพย์ถูกต้องช่วยให้บันทึกค่าเสื่อมและมูลค่าคงเหลือถูกต้องค่ะ

1. เข้าเมนูและตรวจชื่อหน้า กลุ่มสินทรัพย์ #

กด ระบบบัญชี ด้านซ้าย เลือกกลุ่ม Account / บัญชี แล้วเลือก กลุ่มสินทรัพย์ จากนั้นตรวจชื่อหน้าจอให้ตรงกับงานค่ะ

1. กดระบบบัญชีด้านซ้าย แล้วเลือกกลุ่ม Account / บัญชีค่ะ
2. กดเมนู กลุ่มสินทรัพย์ และตรวจชื่อหน้าจอค่ะ

2. รายการย่อยในหน้าจอนี้ #

ในหน้า กลุ่มสินทรัพย์ ให้ดูส่วนย่อยเหล่านี้ก่อนเริ่มทำงานค่ะ

ปุ่มและงานย่อยที่ใช้บ่อย #

• เปิดหน้า กลุ่มสินทรัพย์ค่ะ
• เพิ่มกลุ่มสินทรัพย์ค่ะ
• ค้นหาหรือกรองรายการค่ะ
• ตรวจตารางและสถานะค่ะ
• เปิดรายละเอียดจาก Actionsค่ะ

ตัวกรองหรือช่องค้นหา #

• Write here . . ค่ะ
• assetCategoryIdค่ะ
• assetSubcategoryIdค่ะ

แท็บสถานะหรือมุมมองที่ต้องรู้ #

• เพิ่มกลุ่มสินทรัพย์ค่ะ

คอลัมน์ในตารางหรือรายงานที่ต้องตรวจ #

• เลขที่ค่ะ
• ชื่อค่ะ
• จำนวนค่ะ
• ราคาทุนค่ะ
• ค่าเสื่อมราคาสะสมค่ะ
• มูลค่าตามบัญชีค่ะ

3. ค้นหา กรองสถานะ และเริ่มทำงาน #

ใช้ช่องวันที่ ช่องค้นหา และตัวกรองของหน้าเพื่อจำกัดข้อมูลก่อนอ่านตารางหรือรายงานค่ะ ถ้าต้องสร้างรายการใหม่ ให้กด เพิ่มกลุ่มสินทรัพย์ ตามสิทธิ์ผู้ใช้งานค่ะ

1. ค้นหารายการเดิมก่อนสร้างใหม่ค่ะ
2. กดปุ่มเพิ่มเมื่อยังไม่มีรายการค่ะ
3. กรอกข้อมูล master และสถานะค่ะ
4. กลับมาตรวจรายการในตารางหลังบันทึกค่ะ

4. จุดตรวจในหน้าจอ #

ตรวจชื่อหน้า ตัวกรอง รายการในตาราง ยอดรวม และปุ่มดำเนินการให้ตรงกับงานที่กำลังทำค่ะ

1. ตรวจหัวหน้าจอและเงื่อนไขที่เลือกค่ะ
2. ตรวจตัวกรองและช่องค้นหาค่ะ
3. ตรวจรายการหรือยอดรวมในตารางค่ะ
4. ตรวจปุ่ม Actions หรือปุ่มส่งออกตามสิทธิ์ค่ะ

5. ตาราง รายงาน และผลลัพธ์หลังทำงาน #

ได้กลุ่มสินทรัพย์สำหรับใช้กับรายการซื้อสินทรัพย์ค่ะ

6. จุดควบคุมทางบัญชีและข้อควรระวัง #

ตรวจหมวดบัญชี อายุการใช้งาน และวิธีคิดค่าเสื่อมก่อนใช้งานค่ะ

34. ระบบบัญชี: สรุปรายรับรายจ่ายรายเดือน #

ใช้ทำอะไร: ใช้ดูภาพรวมรายรับและรายจ่ายรายเดือนเพื่อเทียบแนวโน้มและรายงานผู้บริหารค่ะ เป็นรายงานสรุปเพื่อประกอบการวิเคราะห์ ไม่ควรใช้แทนงบการเงินที่ผ่านการปิดงวดค่ะ

1. เข้าเมนูและตรวจชื่อหน้า สรุปรายรับรายจ่ายรายเดือน #

กด ระบบบัญชี ด้านซ้าย เลือกกลุ่ม Account / บัญชี แล้วเลือก สรุปราย-จ่าย รายเดือน จากนั้นตรวจชื่อหน้าจอให้ตรงกับงานค่ะ

1. กดระบบบัญชีด้านซ้าย แล้วเลือกกลุ่ม Account / บัญชีค่ะ
2. กดเมนู สรุปราย-จ่าย รายเดือน และตรวจชื่อหน้าจอค่ะ

2. รายการย่อยในหน้าจอนี้ #

ในหน้า สรุปรายรับรายจ่ายรายเดือน ให้ดูส่วนย่อยเหล่านี้ก่อนเริ่มทำงานค่ะ

ปุ่มและงานย่อยที่ใช้บ่อย #

• เปิดหน้า สรุปรายรับรายจ่ายรายเดือนค่ะ
• ค้นหาหรือกรองรายการค่ะ
• ตรวจตารางและสถานะค่ะ
• เปิดรายละเอียดจาก Actionsค่ะ

ตัวกรองหรือช่องค้นหา #

• Write here . . ค่ะ
• ใช้ยอดจากระบบค่ะ

แท็บสถานะหรือมุมมองที่ต้องรู้ #

• โหลดข้อมูลค่ะ

คอลัมน์ในตารางหรือรายงานที่ต้องตรวจ #

• รายการค่ะ
• ม.คค่ะ
• ก.พค่ะ
• มี.คค่ะ
• เม.ยค่ะ
• พ.คค่ะ
• มิ.ยค่ะ
• ก.คค่ะ
• ส.คค่ะ
• ก.ยค่ะ
• ต.คค่ะ
• พ.ยค่ะ

3. ค้นหา กรองสถานะ และเริ่มทำงาน #

ใช้ช่องวันที่ ช่องค้นหา และตัวกรองของหน้าเพื่อจำกัดข้อมูลก่อนอ่านตารางหรือรายงานค่ะ หน้านี้เน้นดูรายการ ค้นหา กรองข้อมูล และเปิดรายละเอียดจาก Actions ค่ะ

1. เลือกช่วงวันที่ งวดบัญชี หรือเงื่อนไขรายงานค่ะ
2. กดค้นหาหรือแสดงผลค่ะ
3. ตรวจยอดรวมก่อนดูรายละเอียดค่ะ
4. ส่งออกหรือพิมพ์เมื่อข้อมูลถูกต้องค่ะ

4. จุดตรวจในหน้าจอ #

ตรวจชื่อหน้า ตัวกรอง รายการในตาราง ยอดรวม และปุ่มดำเนินการให้ตรงกับงานที่กำลังทำค่ะ

1. ตรวจหัวหน้าจอและเงื่อนไขที่เลือกค่ะ
2. ตรวจตัวกรองและช่องค้นหาค่ะ
3. ตรวจรายการหรือยอดรวมในตารางค่ะ
4. ตรวจปุ่ม Actions หรือปุ่มส่งออกตามสิทธิ์ค่ะ

5. ตาราง รายงาน และผลลัพธ์หลังทำงาน #

เห็นยอดรวมรายรับ รายจ่าย และแนวโน้มรายเดือนค่ะ

6. จุดควบคุมทางบัญชีและข้อควรระวัง #

เลือกเดือนและปีให้ถูกต้องก่อนเทียบตัวเลขค่ะ

Add to favorites