คู่มือภาพรวมเมนู Finance ทั้งหมด

คู่มือนี้เป็นภาพรวมระบบ Finance ระบบชำระเงินของ CK Doctor ตามเมนูปัจจุบัน ใช้สำหรับติดตามคิวการเงิน OPD, คิวการเงิน IPD, ฝากเงิน, มัดจำ IPD, IPD Dashboard, Receipt Issue, Benefit Allocation และรายงานการเงินค่ะ

ใช้ทำอะไร #

• ช่วยให้เจ้าหน้าที่การเงินเลือกหน้าจอให้ตรงกับงานจริงในแต่ละขั้นตอนค่ะ
• ใช้ตรวจรายการค่าบริการ สิทธิ์ผู้ป่วย ยอดรับเงิน ยอดค้างชำระ เงินฝาก เงินมัดจำ และเอกสารทางการเงินค่ะ
• ช่วยแยกงานคิวการเงิน งานจัดสรรสิทธิ์ งานออกเอกสาร และงานรายงานออกจากกันอย่างเป็นระบบค่ะ

หัวข้อทั้งหมดในหน้าจอ #

• OPD Queue ใช้ติดตามคิวการเงินผู้ป่วยนอกตามสถานะรอดำเนินการ ใบแจ้งหนี้ ได้รับเงินแล้ว ค้างชำระ ลูกหนี้ และยกเลิกค่ะ
• IPD Queue ใช้ติดตามคิวการเงินผู้ป่วยใน โดยตรวจ Ward จำนวนวันนอน สิทธิ์ Sponsor ยอดค่าบริการ ค่ายา และยอดที่ต้องชำระค่ะ
• ฝากเงิน ใช้บันทึกและติดตามเงินฝากหรือเงินต่อจำของผู้ป่วย พร้อมยอดใช้ไปและยอดคงเหลือค่ะ
• มัดจำ IPD ใช้ติดตามรายการรอมัดจำ วางมัดจำ และรายการทั้งหมดของผู้ป่วยในค่ะ
• IPD Dashboard ใช้ดูผู้ป่วยในตาม Ward, Room, Admit Date, Next Billing Date, สิทธิ์ และรอบชำระค่ะ
• Receipt Issue ใช้ตรวจข้อมูลผู้ป่วย แก้ไขค่าใช้จ่าย แบ่งชำระ ออกใบแจ้งหนี้ และออกใบเสร็จค่ะ
• Benefit Allocation ใช้จัดการรายการตามสิทธิ์ผู้ป่วย ตรวจสิทธิ์ที่ 1 สิทธิ์ที่ 2 จัดสรรรายการค่าบริการ และยืนยันการจัดสรรค่ะ
• Report ใช้ค้นหาและเปิดรายงานการเงินเพื่อทบทวนยอดและติดตามงานย้อนหลังค่ะ

ขั้นตอนการใช้งาน #

1. เปิดเมนู Finance จากแถบเมนูด้านซ้ายค่ะ
2. เลือกหัวข้อย่อยตามประเภทงาน เช่น OPD Queue, IPD Queue, Receipt Issue หรือ Benefit Allocation ค่ะ
3. ตรวจ HN, VN, AN, ชื่อผู้ป่วย วันที่รับบริการ สิทธิ์ และสถานะการเงินก่อนดำเนินการค่ะ
4. ตรวจยอดค่าบริการ ค่ายา ส่วนลด ยอดสุทธิ ยอดชำระแล้ว ยอดค้างชำระ และลูกหนี้ให้ครบถ้วนค่ะ
5. เมื่อเป็นงานจัดสรรสิทธิ์ ให้ตรวจข้อมูลสิทธิ์ผู้ป่วยและรายการค่าบริการก่อนกด Confirm หรือเสร็จสิ้นค่ะ

ข้อควรตรวจสอบ #

• ควรตรวจผู้ป่วยให้ถูกคนก่อนออกเอกสารหรือแก้ไขยอดทุกครั้งค่ะ
• ควรตรวจสิทธิ์ Sponsor และรูปแบบการชำระก่อนรับเงินหรือยืนยันรายการค่ะ
• ควรหลีกเลี่ยงการกด Reset, Confirm หรือเสร็จสิ้น หากยังไม่ได้ตรวจรายการค่าบริการและสิทธิ์ครบถ้วนค่ะ
• รายการการเงินมีผลต่อใบเสร็จ รายงาน และลูกหนี้ ควรดำเนินการตามสิทธิ์ผู้ใช้งานของหน่วยงานค่ะ

Add to favorites